Wir suchen Büroassistenz/ Teamassistenz (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung!

Für unser Team in Bielefeld suchen wir ab sofort eine organisierte und engagierte Teamassistenz in Teilzeit mit einem Umfang von 19,5 Stunden pro Woche, die unseren Arbeitsalltag aktiv mitgestaltet und unterstützt.

Du behältst den Überblick, arbeitest gerne im Team und hast Freude an Organisation?

Dann bist du in unserem Team genau richtig.

Rethink Learning. Shape the Future.

Seit über 25 Jahren gestalten wir Bildung neu: digital, persönlich und nachhaltig. Mit innovativen E-Learning-Lösungen, praxisnahen Trainings und individuellem Coaching schaffen wir neue Perspektiven für Menschen und Unternehmen – an neun Standorten in NRW und digital. Unsere Kunden sind Unternehmen, Bildungseinrichtungen und öffentliche Auftraggeber.

Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Worte zu deiner Motivation. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Bewerbung richtest du an:

Kristina Caccuri

Human Relations - Recruiting & Onboarding

Deine Bewerbung schickst du bitte an bewerbung@creos.de

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation: Erledigung des Schriftverkehrs, Ablage, Bestellwesen und Postbearbeitung
Kommunikation: Telefonate, sowie Empfang und Betreuung von Kunden
Terminmanagement: Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen
Unterstützung in der Buchhaltung: Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungserstellung
Unterstützung in der Personalverwaltung: Bearbeitung unserer Zeiterfassung, vorbereitende Tätigkeiten für die Lohnabrechnungen

Voraussetzungen

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung
Ein sicheres Auftreten – ob am Telefon, digital oder im persönlichen Gespräch
Eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Offenheit für Neues
Sicherer Umgang mit MS Office
Einen gültigen Führerschein der Klasse B

Was wir dir bieten

Strukturierte Einarbeitung
Moderne IT-Ausstattung (Laptop, Headset, MS365, CRM-System)
Feedback- und Entwicklungsgespräche
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten – intern und extern
Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge (bAV)
Kostenlose betriebliche Krankenversicherung (ab Tag 1, inkl. Gesundheitsbudget)
30 Tage Urlaub
Gehalt: 30.000 – 35.000 € brutto/Jahr (39 Std./Woche, bei Teilzeit anteilige Berechnung), je nach Qualifikation und Erfahrung
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Firmenevents
Zuschuss zum Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung und Parkplätze vor Ort
Kurze Entscheidungswege, offene Feedbackkultur und echte Wertschätzung
Wir fördern Bildungsgerechtigkeit, indem wir Menschen unabhängig von ihrer Herkunft, ihrem Bildungshintergrund oder ihrer Lebenssituation stärken. Dies geschieht beispielsweise in unseren öffentlich geförderten Aktivierungsmaßnahmen und Sprachkursen.

Was wir uns wünschen

Freude an der Arbeit mit Menschen
selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität

Zusammen sind wir CREOS!

Wie es jetzt weitergeht

Transparenz ist uns wichtig. So gestaltet sich unser Bewerbungsprozess:

Sichtung deiner Bewerbung: Wir prüfen jede Bewerbung sorgfältig und treffen eine erste Vorauswahl.
Erstes Kennenlernen: Wenn dein Profil zu uns passt, vereinbaren wir einen kurzen Telefontermin, um uns gegenseitig kennenzulernen und offene Fragen zu klären.
Persönliches Gespräch in Bielefeld: Im nächsten Schritt laden wir dich zu einem persönlichen Kennenlernen an unseren Standort in Bielefeld ein, um Inhalte, Zusammenarbeit und Erwartungen gemeinsam zu vertiefen.

Bei CREOS leben wir eine offene, kollegiale Unternehmenskultur. Deshalb duzen wir uns im gesamten Unternehmen. Du kannst uns in deiner Bewerbung gerne ebenfalls duzen.